Cofybox app voorwaarden en condities

 

1. Overeenkomst tot deelname aan het project

De voorwaarden voor deelname aan het project staan hieronder beschreven. 

Duur

Van de deelnemers wordt verwacht dat zij beschikbaar zijn tot het einde van het project, gepland eind 2023.

Activiteiten

De volgende activiteiten zijn gepland in de loop van het project, deelnemers gaan akkoord met deze activiteiten in onderling overleg met de pilot site coördinator:

• Installatie van REScoopVPP-apparaten in hun gebouwen die een beperkte hoeveelheid elektriciteit van de deelnemers gebruiken.
• REScoopVPP-apparaten zullen gebruik maken van het thuisnetwerk om te communiceren met residentiële apparatuur (fotovoltaïsche installatie, digitale meter, warmtepomp, oplader voor elektrische voertuigen, thuisbatterij en slimme stekkers).
• Meting van de productie- en verbruiksgegevens.
• Organisatie van informatiesessies over de doelstellingen van het project en specifieke tests
• Er zullen specifieke tests worden uitgevoerd. Elke test zal van tevoren worden meegedeeld. Tijdens de tests zullen bepaalde apparaten worden geactiveerd - gedeactiveerd - geblokkeerd gedurende een bepaalde periode, dit in onderling overleg met de deelnemers, met respect voor het comfortniveau van de deelnemers en met respect voor de garanties op de apparaten (de REScoopVPP-apparaten zullen geen enkele productaansprakelijkheidsgarantie tenietdoen).
• Organisatie van feedback sessies met de deelnemers tijdens of na het uitvoeren van tests.

Deelnemers dashboard

De deelnemers krijgen toegang tot een privé-dashboard tijdens het project, met volgende kenmerken: 

• Persoonlijke productie- en verbruiksgegevens zullen worden gevisualiseerd.
• Activeren of de-activeren van bepaalde tests
• Energieprijzen voor dynamische prijsoptimalisatie

Apparaten eigendom

De apparaten die in de woning van de pilotdeelnemers worden geïnstalleerd blijven eigendom van de pilotbeheerderscoöperatie en kunnen naar eigen goeddunken en op kosten van de pilotbeheerderscoöperatie worden verwijderd.

Voortijdige beëindiging

Het is de bedoeling dat de activiteiten van het project eind mei 2023 eindigen. Eventuele voortijdige beëindiging dient 14 dagen van tevoren te worden gemeld, zodat de privégegevens kunnen worden gewist.

2. Overeenkomst inzake de verwerking van privégegevens

REScoopVPP is een onderzoeksproject dat de privacy respecteert volgens de Europese wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming). 

Juridische grondslag

REScoopVPP is een Europees project dat medegefinancierd wordt door de Europese Commissie in het kader van het Horizon 2020-programma onder subsidieovereenkomst nr. 893240 en dat tot doel heeft het meest geavanceerde gemeenschapsgestuurde slimme  woning ecosysteem voor energiegemeenschappen op te zetten. REScoopVPP is een onderzoeksproject en eindgebruikers kunnen zich op vrijwillige basis aansluiten als pilotdeelnemers. 

Rechten van de deelnemers

Alle deelnemers aan het onderzoek hebben het recht om op elk moment te stoppen met de REScoopVPP-experimenten, hebben het recht om het project te verlaten en te eisen dat hun gegevens worden gewist, zonder enige gevolgen, en hebben het recht om door de verantwoordelijke voor de verwerking te worden geïnformeerd over het type verwerking van hun gegevens. Ook hebben zij het recht om op elk moment toegang te krijgen tot hun gegevens, deze te corrigeren en te wissen. U kunt ook informatie verkrijgen en om rectificatie vragen. Indien u besluit uw rechten uit te oefenen, met inbegrip van de terugtrekking uit het project, kunt u contact opnemen met de onderstaande personen ("contactpersonen"). Merk op dat de toegang tot, de correctie of de verwijdering van gegevens tot 14 dagen in beslag kan nemen.

Privacy en vertrouwelijkheid

De projectpartners zullen gebruikersgerelateerde gegevens verzamelen voor de installatie, het gebruik en de fijnafstelling van de REScoopVPP-tools. Deze gegevens omvatten antwoorden die u kan geven in vragenlijsten, evenals uw verbruiksgegevens en andere informatie over het gebruik van toestellen. De geregistreerde gegevens zullen geen persoonlijke identificatie bevatten.

Het consortium zal alle Europese en nationale wetgeving naleven die relevant is voor het land waar de gegevensverzameling plaatsvindt. Daartoe:

• Persoonlijke gegevens beheerd door REScoopVPP partners zullen gepseudonimiseerd worden en opgeslagen in een vorm die geen identificatie van gebruikers mogelijk maakt zonder dat de aanvullende informatie apart bewaard wordt.
• De verwerking van de gegevens zal gebeuren in functie van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld.

Uw besluit om deel te nemen en dus om uw toestemming te geven voor het gebruik en de verspreiding van de door u verstrekte informatie is geheel vrijwillig.

Voorafgaand aan de pilotimplementatie is een privacyeffectbeoordeling uitgevoerd, waarbij ervoor is gezorgd dat alle onderdelen van de REScoopVPP-instrumenten, waaronder hardware, software, netwerken en mensen, worden gedekt door veiligheidsmaatregelen.

Toegang tot en opslag van gegevens

De informatie wordt uitsluitend voor het doel van het project REScoopVPP op een gepseudonimiseerde basis bewaard en gebruikt. Verbruiksgegevens en andere informatie over het gebruik van het toestel zullen worden bewaard op servers in de Europese Unie (of in het Verenigd Koninkrijk voor Britse piloten) voor verwerking. Uw onbewerkte gegevens zullen vertrouwelijk worden behandeld en niet aan derden worden doorgegeven. Persoonsgegevens die 5 jaar na het einde van het project voor controledoeleinden worden bewaard, zullen op passende wijze worden beschermd. 

Meer details over de gegevenscategorieën, het doel van de verzameling, de ontvanger en de opslaglocatie zijn te vinden in punt 3.

Duur van de gegevensverwerking

De onderzoeksactiviteiten duren van juni 2020 tot eind 2023. Na afloop van het project zijn de gegevens alleen toegankelijk voor de Europese Commissie, en alleen voor controledoeleinden, totdat een periode van 5 jaar is verstreken. Na deze periode zullen de gegevens van alle niet-actieve gebruikers worden gewist. De toestemming voor het gebruik van en de toegang tot deze informatie is geldig tot het einde van het onderzoek, tenzij de gebruiker deze voordien intrekt. 

Contactpersonen

Uw deelname aan het project is vrijwillig en houdt in dat u instemt met de behandeling van uw persoonlijke gegevens. Toestemming kan worden geweigerd en terugtrekking uit het project is op elk moment mogelijk per e-mail aan uw vertegenwoordiger van het samenwerkingsverband.

 

3. Gegevenscategorie, doel van de verzameling, ontvanger en opslaglocatie

 

Persoonsgegevens	Doel	Componenten en ontvangers	Opslaglocatie
Gegevens over hoogfrequente elektriciteit Hoogfrequente verwarmingsgegevens Hoogfrequente temperatuurmeting Lijst van beschikbare activa/apparaten COFY-Box apparaatdiagnose (incl. connectiviteit) Locatie Flexibiliteitsvoorkeuren.	Opstellen en verbeteren van een energieverbruiksprofiel op basis van aanwezige bedrijfsmiddelen, temperatuur in huis, weer (met behulp van locatie).  Bewaking van de goede werking van de COFY-Box via apparaatdiagnose.	COFY-Box  Eindgebruikers hebben constant via de app. Beheerders van pilotlocaties (en elke technische partner die door de beheerders van de pilotlocaties is gemandateerd. Bv. installateur heeft minstens één keer toegang) Ontwikkelaars (EnergieID, Universiteit Gent, Carbon Co-op)	Lokale opslag van apparaten Ontwikkelaars hebben toegang op afstand voor verbetering en onderhoud.
COFY-Box apparaatdiagnose (incl. connectiviteit) Flexibiliteitsvoorkeuren Geminimaliseerde elektriciteitsgegevens  Geminimaliseerde verwarmingsgegevens Geminimaliseerde temperatuurmeting Inloggegevens (incl. taalvoorkeuren) Lidmaatschap coöperaties Voorkeur voor delen (wie heeft toegang tot gegevens) Toegangslogboek (wie heeft toegang tot de gegevens) CoFy Box apparaatdiagnose (incl. connectiviteit)	Delen van informatie over energieverbruikprofiel dat relevant is voor de optimalisatiediensten van de gemeenschap (collectief zelfverbruik, dynamische prijsbepaling of aggregatie). Vergemakkelijken van de gebruikerservaring door voorkeuren en geautoriseerde dienstverleners op te slaan (coöperatief lidmaatschap en andere voorkeuren voor delen). Toezicht op het gebruik en de goede werking (toegangslogboek en diagnose van COFY-Box)	COFY-Cloud (digitale tweeling) Eindgebruikers hebben voortdurend toegang via de app. Ontwikkelaars (EID) Verwante co-op pilootsite Externe partijen met toestemming van eindgebruiker (Data eigenaar = eindgebruiker)	Cloudopslag binnen de EU. (Microsoft Azure West-Europa, Nederland) (Standaardfrequentie = 5 minuten. Geselecteerde lab-piloten kunnen hogere frequenties hebben voor diepgaande analyse).
Alle digitale tweelinggegevens (hierboven) met uitdrukkelijke toestemming   Geclusterde gegevens (incl. clusterdefinitie)	Delen van informatie over energieverbruikprofiel dat relevant is voor de optimalisatiediensten van de gemeenschap die door derden worden geleverd.	cVPP-systeem (gedeeld) Verwante coöperatieve proeflocatie Externe partijen met toestemming van proeflocaties (eigenaar gegevens = verwante proeflocaties)	Cloudopslag binnen de EU. (Microsoft Azure West-Europa, Nederland) (Frequentie = 5 min Geclusterde gegevensaggregatie uitgevoerd op geplande intervallen).

4. Meer informatie over het REScoopVPP-project

REScoopVPP is een Europees project geleid door energiecoöperaties met het oog op het opzetten van nieuwe digitale instrumenten om de implementatie van nieuwe diensten met betrekking tot zelfconsumptie, dynamische prijszetting en aggregatie te vergemakkelijken met als doel de integratie van meer hernieuwbare energie in het elektriciteitsnet te ondersteunen.

• Wat? Het REScoopVPP-project combineert koplopers op het gebied van energiecoöperaties om het meest geavanceerde gemeenschapsgedreven slimme woning ecosysteem voor energiegemeenschappen te creëren. Het ecosysteem bestaat uit een Community-driven Flexibility Box (COFY-Box) die fungeert als smart home controller, en een reeks community tools ter ondersteuning van energiediensten voor aggregators, energiedienstenbedrijven, evenwichtsverantwoordelijken en leveranciers van hernieuwbare energiebron-elektriciteit.
• Waarom? De communautaire tools zullen energiegemeenschappen in staat stellen om real-time asset operators te worden door gebruik te maken van vraag- en productievoorspellingsalgoritmen, een dynamische prijsbepalingsmodule en een expliciete vraagresponsoplossing. De resultaten van het REScoopVPP-project en elke verbetering die in de loop van het project aan de oplossing wordt aangebracht, zullen ten goede komen aan een coöperatief project dat tot doel heeft burgerinitiatieven smart home tools ter beschikking te stellen die de energietransitie vergemakkelijken.
• Waar? Met de REScoopVPP-oplossingen zal op grote schaal worden geëxperimenteerd in België, Frankrijk, Duitsland, Spanje en het VK.
• Wanneer? Het REScoopVPP-project is gestart in juni 2020 en zal eindigen eind 2023.
• Wie? REScoopVPP verenigt negen energiecoöperatieve actoren, twee universiteiten en een adviesbureau dat betrokken is bij het beheer ervan.  Het project wordt medegefinancierd door de Europese Commissie in het kader van het Horizon 2020-programma onder Grant Agreement No. 893240.  

Meer informatie vindt u op de website van het project: http://www.rescoopvpp.eu/.